U kunt op twee manieren archiveren.
Zo kunt u namelijk records verplaatsen naar een andere administratie of records markeren als gearchiveerd.
De eerste methode spreekt voorzich, deze verplaatst records naar een administratie.
Een vereiste is, dat er wel een andere administratie moet bestaan natuurlijk.
De tweede methode, Markeren als gearchiveerd, archiveerd daadwerkelijk de opgegeven records.
Als deze éénmaal gemarkeerd zijn als gearchiveerd zullen deze niet meer in de lijstweergaves van de onderdelen voorkomen.
Wel zijn deze nog terug te vinden door middel van zoekopdrachten.
Zo kunt bijvoorbeeld een gearchiveerde opdrachtbon nog terug vinden met de zoekfuctie in de lijstweergave.
Ook kunt u gearchiveerde records nog bewerken indien u daar behoefte aan heeft.
Vóór het archiveren is het van belang dat u een datum selecteerd.
Alles vóór de geselecteerde datum wordt gearchiveerd of verplaatst.
Als u wilt weten aan welke criteria de records moeten voldoen willen deze gearchiveerd worden, dan kunt u klikken op het volgende icoontje.
Er opent zich dan een dialoog met informatie over de criteria en werking van de archiveer functie.